撰写干部考察材料，是各级组织部门的一项日常工作，也是组织部门干部必须掌握的一个基本功。干部考察材料是以文字记载的方式，陈述对干部考察情况和评价意见的事务公文，也是党委选人用人的重要依据，在整个干部考察工作过程中具有不可替代的作用。
1. 注重思想性。无论是工作行事，还是撰写材料，思想性永远是第一位的。在撰写考察材料时，要特别注意对干部政治素质和思想品德的表述。这是新时代好干部标准的本质要求，也是德才兼备原则的具体体现。无论是撰写哪一级别领导干部的考察材料，都必须反映被考察对象的思想政治素质情况。我们经常会出现这样的问题，对于一些从事行政工作的领导，在考察材料中只注重行政工作介绍，而忽略了思想政治素质情况的表述，这是不对的。在干部考察材料中，对干部思想政治素质方面内容的表述应占有一定篇幅。2. 突出写实性。撰写考察材料要用写实的手法，以事实为依据，全面、客观、公正地描写干部的特点，多一些用事实说话的干货，少一些甚至尽量不要用一般概念化的描述。在撰写材料时，要做到有观点、有事例，要有确切的事实和综合评价意见，佐证的素材要客观真实且具有典型性，要能够支撑起观点，对干部的功过是非，尤其是缺点和不足，要如实反映，不能笼统抽象地概括。3. 强调准确性。这也是我们经常说的，“画像”要精准。考察材料是对干部的评价，必须恰如其分，特别要能够经得起时间和历史的检验。在撰写材料中，所引用的数据、事例，必须认真细致地进行核实核对，必须有根有据，要像写论文一样能够找到出处，切实做到准确无误。这里要特别强调一点，无论是基本观点还是典型素材，都必须抓住干部的本质和特征，不能搞似是而非，不能搞主观臆断，要避免千篇一律、千人一面，写成了所谓的万能评语、万能模板。4. 体现规范性。撰写考察材料应讲究语法修辞，格式统一，用语规范，简明扼要，考察材料一般在1000字左右。不宜太短或太长，太短了写不出干部的特点，太长了就容易主次轻重不分。干部考察材料可以说是一个“公式化”的材料，有一个比较相对固定的格式，这样有利于我们把干部的德才表现、工作实绩等内容准确、清楚地表现出来，给人以一种比较生动、立体、确切、形象的印象。在撰写材料时，我们一般采用以下格式。2. 主要特点。主要从德、能、勤、绩、廉五个方面的主要表现和主要特长进行撰写。这五个方面是一个有机的整体，是干部素质的综合反映。因此，在考察过程中必须加以全面把握，根据不同领导职务的不同特点，制定科学的考核体系和标准，对工作实绩进行全面考核和准确评价。“德”，就是干部的政治信念、政治方向、政治立场、道德品质等思想政治建设情况。比如：政治立场坚定，思想政治素质高，牢固树立“四个意识”，能自觉维护形象，有较强的党性观念、组织观念和全局观念。“能”，就是干部的领导水平、工作能力、文化知识水平和理论素养等方面的情况。比如：坚持从实际出发，带领区委办一班人积极主动服务，狠抓工作执行和落实，参谋决策、督促检查、办文办会、值班联络、信访接待、业务指导等各项工作名列全市前茅。“勤”，就是干部的开拓进取精神、工作态度、工作作风等方面的情况。比如：该同志在多个岗位历练，始终保持爬坡过坳的工作劲头，越是困难越是敢于担当负责、勇于攻坚克难、坚持真抓实干。在XX工作期间，坚持“5+2”“白加黑”，奋斗在第一线，推动了XX总体规划、概念性规划等规划的实施，完成了景点提质、船艇码头改造，全面取缔了XX，启动了XX工作，推动了XX、XX、XX等项目，促成了XX等项目落地，争取了XXXX万元国家基金投向XX，成功融资XX亿元，为地方发展提供了新动力。“绩”，就是干部履行岗位职责情况和工作实绩。比如：自担任员额制法官以来，审计各类民事案件XXX件，结案率XX.XX%，法定审限内结案率达100%，高质高效地完成了审判任务，曾荣获“全市优秀共产党员”称号，近三年连续获县政府“嘉奖”，荣立“三等功”。能自觉遵守领导干部廉洁自律的规定，廉洁从政。为人公道正派，坚持原则，敢于开展批评与自我批评，坚持以党章、党纪约束和规范自己的言行，虚心接受群众的监督。没有听到廉洁自律方面的不良反映。3. 缺点和不足。主要对干部的缺点和失误要认真地加以分析。在考察过程中，会出现一些情况，比如，有时候谈话问不到缺点和不足，有时候个别谈话对象所说的缺点和不足不一定中肯，或者说不是主要的。这就需要我们必须学会明辨是非，是主要的还是次要的，是偶发的还是一贯的，是缺乏经验造成的还是渎职失职造成的，是思想品质问题还是工作方法问题，是出以公心还是图谋私利，是知错就改还是屡错屡犯，等等。4. 民主推荐或民主测评情况。主要对民主推荐与谈话情况进行数据汇总。比如：考察组于X月X日组织民主推荐，共有XX人参加民主推荐，XX人推荐该同志；与XX人进行个别谈话，XX人同意推荐该同志。5. 落款。即署明负责考察的组织或个人，上报上级机关的考察材料一般应以组织的名义。比如：6. 考察日期。即署明成稿日期。这里没有太多说的，唯一要强调的是，落款的数字使用阿拉伯数字。1. 观点材料要统一一致。材料属客观存在范畴，观点是对干部的评价。材料决定观点，不能先观点后材料，而必须先材料后观点，应先搜集事实材料，然后从材料中提炼观点。观点提炼出来后，对材料也有一定的反作用，再按照观点的要求来取舍材料。在考察材料中，应该既有材料，也有观点，二者必须统一，不能互相抵触，更不能产生矛盾。目前，在一些考察材料中，只有观点，缺乏证明观点的事实；有的仅罗列一些事实和数据，缺乏对干部的评价；也有的材料，观点和事实不完全一致。如有的考察材料，其中一个观点为“开拓性比较强，敢于创新”，而事例却是该同志如何重视业务学习，做好本职工作的情况，这说明对干部的评价有主观随意性。2. 缺点不足要据实写明。要全面反映一个干部的情况，不仅要表述他的优点，而且对他的缺点和不足之处也要认真分析和归纳，并用实例来说明。然而，在不少考察材料中，或者不写缺点，或者含糊其词地提几点希望，或者用一些概念化的语言轻描淡写地描述一番。严格地说这些都是不符合要求的。3. 事实叙述要详略得当。考察材料中要有典型事实和一般事实。典型事实具有代表性，是说明观点的重要依据。对这部分事实，应具体叙述；而对一般事实，只要作概括叙述则可。如果把所有事实都平铺直叙地罗列出来，反而会冲淡重点，给人以模糊的印象。为此，要处理好取舍关系，该详的详，该略的略，使事实更具有说服力。4. 引用数据要具体分析。干部考察材料，免不了要引用一些数据来说明问题。但是，对于这些数据，既要作主观因素的分析，也要作条件、环境等方面的客观因素分析，以辨别某一干部所起的作用。因此，对于某项数据是否引用、如何引用，要作具体分析，使之真正能发挥支撑作用。
5. 写作语言要准确凝炼。语言是考察材料的基本要素之一，能否准确、凝炼地运用语言，直接影响着考察材料的表达效果。不少考察材料语言冗长，甚至辞不达意，让人看后不知所云。因此，要写好考察材料，还应提高思维能力，加强语言基本功的训练。
