【分析与论证】众所周知，公文正文部分一律采用3号仿宋体字排布，这是现行公文格式国家标准中的明确规定。由于目前计算机字体中的仿宋体字有GB—2312仿宋、华文仿宋（仿宋）、方正仿宋GBK等几种不同字体，所以在实践中出现了使用不一致的问题。尽管GB—2312仿宋的使用非常普遍，而且很多系统和部门还作出专门规定，但其它仿宋体的使用却是不争的事实。那么，究竟怎样做才是正确的呢？

首先必须明确的是，采用GB—2312仿宋体字是普遍的做法，是公文的标准字体，而且有其特定的历史渊源。仿宋是字体名称，GB—2312则是字符编码名称，属于一种简体中文编码。那么究竟是什么原因使得公文中的仿宋体字普遍采用GB—2312呢？其实还是源于2012年6月发布的《党政机关公文格式》国家标准的规定，其中要求正文部分一律采用3号仿宋体字，以体现公文的庄重性。但需厘清的是，GB—2312仿宋是当时计算机自带的，是Windows操作系统内置的唯一的仿宋体字，而绝非国标的硬性规定。所以在实践中被人们一直沿用下来，以至于提到仿宋体字理所应当就是指GB—2312。其实，GB—2312的基本集只收录了6763个常用汉字，这对于印制一般文件而言是没有问题的。但不容否认的是，随着办公自动化的不断发展以及计算机软件开发系统的不断改进和升级，使得GB—2312逐渐显现出了局限性，因为实践中有时会遇到生僻字，而这恰恰是GB—2312所不能解决的。如果这样，就会使得同一篇公文中出现两种不同的字体，给阅读和排版带来不便，也显得不够庄重一致。所以后来就陆续出现了各种字数容量多的大字库，有的甚至多达2万个字以上，其使用的必要性和便捷性就显而易见了。

因此，就当前的公文拟制实际情况来讲，由于现行国标业已施行了12年之久，仿宋体字也随之不断变革，我们不能一味地硬性规定必须使用GB—2312仿宋，而应顺应形势，从公文写作的客观需要出发，亦即只要是3号仿宋体字即可使用，而无论是何种仿宋体字。更何况几种仿宋体字只是名称不同，其实打印出来的效果基本一样，并无明显差异。因此要求我们的公文拟制一定要跟上时代发展的步伐，做到与时俱进，而完全没有必要抱残守缺。