【题首语】

张志公先生曾指出：“在语言表达中，段落是极关重要的。．．．．．．一段一篇的具体而微。无论记叙什么事，描述什么人物景象，无论要说点什么道理，发点什么议论，都得一段一段的说，一段一段的写。……几乎可以断言，能够写好一段，一定能写好一篇。反之连一段话都说不利落，一整篇就必然更加夹缠不清了。”（《〈段落教学〉序》）我在40多年前的中学中专语文教学和研究中，充分认识到重视语段教学对提高学生写作能力至关重要。

在公文写作中，有的人写不好文章，重要原因之一就是写不好段落。诸如语言不畅、文意不顺、观点材料脱节、内容不充实等等毛病，都会反映在段落写作中。因此，要写好公文，必须先写好段落。

     重视段的写作练习，提高写作段落的基本功，是提高公文写作能力的重要途径，也是研究公文写作的一个新课题。正因为如此，笔者认真研究了公文段落写作规律并在公文教学中运用，得到学生好评和欢迎。本专题将就公文中段的构成、段落的展开方式、构段的要求作些初步探讨，希望引起公文写作者和研究者的重视。

一、什么是段落

段落是文章中表现思想内容的最小单位，又叫自然段。它有提行的明显标志。它是文章中相对独立的一部分，能反映作者思维过程和表达过程中的间歇、停顿、转折，表现语言文字组织上的划分。

段落和层次既有区别又有联系。层次是文章中表现思想内容的基本单位，而段落是文章中表达完整意思的最小单位；层次着眼于整篇文章内容先后次序的划分，而段落着眼于在表现某个相对完整的意思时的间歇、停顿、强调或转折。多数情况下，段落小于层次，几个段落表达思想内容上的一个层次；有时段落正好与层次的划分相一致，段落等于层次；个别情况下，段落大于层次，如篇段合一式的段落就是如此。

    提行空格是段落的标志，但不是凡提行空格的就是段落。例如公文中的法规、规章，有些条文中，各项或各目都分别提行标示，有时甚至一项一目还不是一句话。在这种情况下，一条或一项的所有条文才是一个段落。

    二、划分段落的作用

    划分段落，是表达内容、体观层次的需要；是读者接受心理、阅读心理的需要，是文面格式结构美的需要。

（一）从表达的角度看

为了反映作者思路的发展，明白显示层次的步骤，就要靠段落。人们说话写文章，总要集句成段，由前到后，一段一段地说，一段一段地写，合情合理，合乎逻辑，合乎习惯，恰当得体。否则就难以成文。有时，为了表达一个简单、完整的意思，甚至就靠段落来实现。这在当今讲求效率的信息社会中尤其如此。

（二）从阅读和接受的角度看

段意是文意的组成部分，要把握全文意思得先了解每段意思。人们总是通过段落及其停顿、转折、变化，去了解文章的线索、结构、思路乃至思想内容和表现特色的。正是段落，给读者视觉上形成了明晰、醒目的印象，使读者有阅读的愿望和兴趣。若是象过去的文言文那样不分段地写文章，势必给阅读造成一定困难，也难于达到其传播信息的目的和意图。

（三）从运用语言的角度看

固然遣词造句是基础，但组句成段却是表达的关键。词语用得好不好，句子用得好不好，除了从句子本身的意思和语法结构上去分析外，还应该放到一定的环境即段落中上下句的关系上去检验。如果不能正确连句成段，就谈不上正确运用语言。

    三、段落的构成

    我们把公文的段落分为规范段和特殊段，后者指起始段、结语段、过渡段、独句段、篇段合一段等。这里着重分析表述一个完整意思且结构比较完整的规范段的构成。

    公文的规范段由以下三部分构成。

    ——起始部分　概括提出本段中心，或者提示全段内容涉及的范围。一般以段首句或中心句的形式出现，作用在于介绍全段中心。

——展开部分　围绕起始部分提出的中心，或提示的范围，提供实例、理由、细节等等，使中心意思充实可信。这是段落的主体部分，作用在于陈述、说明或论证段落的中心意思。

——终结部分　从展开部分引出合乎逻辑的结果，重申、强调中心意思。它的作用在于明确、深化中心意思。有时，起始部分和展开部分把意思表述清楚了，也就没有终结部分。

要注意围绕主句展开段落、组织段落。主句是段落中概括或提示本段中心、内容范围的句子，它起提携全段的作用。好的主句要服从于并说明文章题目（或主旨），能揭示段落中心或揭示段落内容范围；要把题目内容限定在特定的角度与范围，限定于表达特定的意见和态度，不可太宽太大；要揭示段落中内容将要展开的方向。例如：

    实践证明，提倡为政清廉是十分必要的。

当前的实践证明，提倡为政清廉是十分必要的。

    群众举报的事实证明，当前提倡为政清廉尤为必要。

   如果把上述3个句子作为3个段落的主句，3个段落内容的侧重点显然是不同的。可见在段落中正确选用主句是十分重要的。

但是，如果光有主句又会显得枯燥单调、只有筋骨而没有血肉，引不起阅读兴趣。这是标语、口号而不成其为段落了。这就必须展开主句，用明确具体的叙述、说明和议论，使主句的内容变得充实、具体、生动、可信。

在公文的段落中，较多的是将主句置于起始部分，以段首句的形式出现。有的也安排在终结部分，起总结全段的作用。极少的段落特别是叙述、说明段，也把主句置于展开部分。有的陈述性段落中，如说明事件发展的某个阶段或环节的段落，也可能没有主句出现，但肯定有一个主要意思制约、统率着这一段的内容，细心的读者是不难领会到这种段落的主句的。

    在一个段落中，主句与展开部分的关系，实质上也就是观点与材料的关系。例如：

①当前全省治安形势怎么样？两句话：治安基本稳定，形势相当严峻。//说基本稳定，是我省总的形势是好的，改革开放取得了巨大成就，政治上安定团结。说相当严峻，是指重大恶性案件呈上升趋势，不少地方治安秩序混乱，群众缺乏安全感，并产生了不满情绪。一些刑事犯罪分子气焰嚣张，明目张胆持刀抢劫，车匪路霸逞凶，盗窃案件明显增多，聚赌、卖淫等社会丑恶现象有蔓延之势，流窜犯罪和团伙犯罪增多。//对这种严峻性，应引起全党全社会的高度重视，决不可掉以轻心。

    这个段落中，起始部分（划第一个//线前，以下例段同）以设问开头，引出了主句。展开部分针对主句提出的观点，具体、概括而有序地作出了解释，重点十分明确。终结部分（划第二个//线之后，以下例段同）换一个角度表示强调，使主句观点得以深化。

四、构段的要求

这是指对公文中规范、完整的段落约要求。

（一）段落中心要单一，内容要完整。

所谓单一，是指在每一个段落中，只能有一个中心意思，这个意思是与文章主旨密切相关的。不要把不相关的几个意思混在一个段落中。与中心意思无关的内容应舍去；与中心意思密切相关的，就详写；与中心意思关系不大的，就从略。在一篇文章的几个段落间，几个条文之间，要防止内容的交叉和杂糅。要防止节外生枝、偷换概念和转移话题。要使每个段落的内容在文中有相对独立性，一般说来其内容要是“只此一家，别无分店”，而不能是“你中有我，我中有你”。当然，某些表示兼义的过渡段，表示强调的重复段，篇段合一式的综合段，均不在此例。

所谓完整，是指一个意思要在一个段落里集中讲完，使段落内容有头有尾。不要把一个完整的意思割裂开来，放在几段里说，显得七零八落、支离破碎。在一个段落中，要将中心意思说透彻，如果段内应有的意思还没说完，却又扯到其它方面去了，或者把别的段落的内容不完整，又破坏了段落内容的单一性。

    例如：

    ②干部带头干，人人把力献。//这个队经常出勤的男女整、半劳力只有190人，在大忙季节人手不足。去年11月份，参加农场修渠和荒滩造田大会战92人，本队平地、管麦50人，场办企事业占用26人，红星水库内专业队和饲养员、管菜、积肥、场头等又占了若干人。这样就把剩余劳动力都支配光了。可是场院里堆放的花生、玉米急需脱粒入库。在这种情况下，妇联主任挨家挨户动员到场里干活，有８４名辅助劳力，完成了脱粒任务。

这个段落中，既没有用恰当的材料充分说明主句“干部带头干，人人把力献”，又转移话题写进了一些不大相干的内容，材料不能说明观点。段落内容既不完整也不单一。可见段落内容的单一与完整是互相联系互相制约的。

（二）段落句子要有序，意思要连贯。

刘勰在《文心雕龙·章句》中说：“是以搜句忌于颠倒，裁章贵于顺序。斯固情趣之指归，文笔之同致也。”这是说：因此搜集得来的语句，排列忌讳颠倒；考虑章节的结构，次序以顺宜为贵。这是安排思想内容的正确方向，处理语言文字的共同法则。“集数句以显一意”的段落，也要按这种原则安排段落中的句子，注意句子间的顺序，考虑段落之间的衔接和连贯。

要注意用合理、清楚的次序来安排段落中的句子，使句子与句子之间有紧密的联系，前后照应，上下衔接，过渡自然，语意贯通，浑然一体。无论采用什么方式展开段落，安排句序，关键都在于思路清晰、顺畅，这样会使段落内句子排列有序，段落之间连贯自然。

例如：

③怎样对待工作和学习呢？//“工作忙，没时间学。”有部分同志这样说，摆出了学习和业务的矛盾。可是雷锋是怎样处理“红”与“专”这对矛盾的呢？他说：“我们在学习问题上也是提倡这种钉子精神，善于‘挤’和善于‘钻’。”//我们应该学习雷锋同志这种“钉子”精神。

    ④原××市××市场协税员王×，男，现年20岁，高中毕业文化程度。于1987年4月15日至5月26日应聘为××市场协税员。王×利用工作之便，贪污国家税款，已丧失协税人员的职业道德，造成一定的损失和不良影响。该员在应聘期间，组织纪律性较差，法制观念淡簿，经领导帮助尚未认识自己问题的严重性，并将在工作中收取的税款不按规定及时上交入库。挪用税款980元，用于与社会上不三不四的“朋友”吃喝玩乐和赌博。问题暴露后、王×不但不及时向组织报告，反而外逃躲避。后被公安部抓获，予以行政拘留。//经研究决定，王×所贪污的税款限期退赔交清，并予辞退处理。

    上述第③例段5句话都连不起来。第一句提出论题，为起始部分。第二句提出了工作和学习在时间上的矛盾。但却说成了学习和业务的矛盾，已偷换了概念。第三句又把这个矛盾说成是“红”与“专”的矛盾，完全转移了论题。第四句是承第二句的问题回答的，但放在第三句之后便显得答非所问了。可把第二句中的“业务”改为“工作”，删去第三句中的“‘红’与‘专’”，那样语意就连贯顺畅了。

    第④例段句序不对，可将第三句移至第六句（即“行政拘留”句）之后。还可删去第一句中“原××市××市场协税员”。这样，句序正确，语意连贯，也显简洁。

要使段落做到句子有序、语意连贯，特别应注意到上下句子的过渡衔接和前后意思的照应。

    段落中上下文要保持语意连贯，衔接紧凑、过渡自然，一要注意句子的逻辑顺序，这在前面已有分析；二要正确使用关联词语如“再者”、“此外”、“同样地”、“总之”、“但是”、“例如”、“换言之”等等，表明句子间存在的各种关系；三要正确使用代词来指代上一句出现的名词，使句子连贯而又简练。

要使段落中语意连贯，还要注意句子前后意思的相互照应。前面提到的，后面要有着落；后面说到的，前面应有交代。

例如：

    ⑤对待外国的技术和文化，我们应取其精华，弃其糟粕。//外国的技术和文化，我们不能说它都是糟粕，（  ）也不能说它都是精华。特别在文化方面，当然国情不同，我们认为是糟粕，他们也许还当作宝贝。（　　）  要建设有中国特色的社会主义，既不能闭关锁国，也不能一切都从外国引进。耍根据我国自身的特点，吸取对我们有用的东西，排除有害的东西，做到“洋为中用”，发展我国社会主义经济和文化。

    这段文字之所以语意不连贯，原因在于缺乏或误用关联词语。可在两个（ ）号中分别加上“但”和“因此”，将加点的“当然”改为“由于”。这样就显得文从字顺语扬了。

    前面例段③之所以语意不通，前言不搭后语，主要原因是前后照应不当，展开部分的“学习和业务”、“‘红’与‘专’”都不能与起句的“工作和学习”互相照应上。

注重段落的语意连贯，还要注意段落与段落之间的联系。有时一个段落可以表达一个完整周全的意思而独立使用，独立存在。但在大多数情况下，段落只是作为一个有机组成部分，若干段落合在一起，各段是一个统一和谐的整体。这就要求各段落之间意思都围绕主旨互相贯通，紧密衔接，前后排列恰当有序。否则它们无法组成有机统一的整体。这在公文中尤显重要。

（三）段落结构要合理，表达要一致

    所谓结构合理，是指文章中段落的长短要适当，疏密要合宜，整体要匀称。段落的长短，当然应由文章内容来决定，但在一篇文章特别是公文中，由相同性质、相同份量的材料或意思组成的段落或条文式的段落，其长短应大体一致，不能悬殊太大。段落的处理方式，也应大体一致，例如段前编序号，有段首句，那全文所有段落都应如此。这样文章整体结构才会呈现出一种匀称美。

    所谓表达一致，是指段落中表达的角度、格调和人称要一致。即在一个段落中，无论叙事、说明、论理，都要选定一个或几个相关的角度去写，做到协调一致。段落中的语言风格、思想情调要和谐一致，而且要服从文章总的基调。人称指代前后要一致，发生变化时要有交代说明，以使语意清楚。

    例如：

    ⑥ 事实证明，我们在许多方面还没有实现男女的真正平等。∥不少部门在招工、招干、招生、参军、大中专学生毕业分配时，不是一视同仁，而是重男轻女。不少地方、部门在选拔新干部、招聘企业领导时，不是量才录用，男同志女同志不是平等竞争，对女同志总有些附加条件。有的企业没有做到男女同工同酬，使用同样的机器，做着同样的工作，男工人领的工资却比女工人多。……总之，妇女受到的待遇是极不公正的。∥这些现象不加以纠正，势必会挫伤妇女建设“四化”的积极性，最终影响到社会生产的发展。

    ⑦ 实行承包经营制后，该厂生产仍然上不去。∥其主要原因有以下几点。一是承包机制不健全，厂长的权、责、利没有紧密配合。二是上级主管部门的干预过多，厂里的自主权不够。三是技术力量薄弱，没有能力搞技术改造和开发新产品，以致产品在市场上缺乏竞争力。四是必须进一步调动全厂职工当家作主的主人翁积极性。

    ⑧果树专业户刘××、养兔专业户王××、养鸡专业户张××致富不忘群众。∥他们在周围村组就地办起了果树培训班、养殖培训班，还免费为村民提供良种果树苗、良种鸡、兔，手把手地教给他们栽培技术、养殖方法，使村民陆续走上了致富之路。他们致富不忘国家、集体，情愿蒙受经济损失而把产品卖给国家。他们还捐资办学校、建文化室。他们的义举带动了更多的富裕农民，他们都表示，个人富红一点，大家富红一片，我们要让全乡、甚至全县农民都尽快走上富”裕之路。

    例段⑥中，第二句的“参军、大中专学生毕业分配”与前面“招工、招干、招生”的说明角度不一致，应改为“征兵、分配大中专毕业生”。第四句重点应与全段一致，主要应突出妇女待遇不公，因而应将“男工人领的工资却比女工人多”，改为“女工人领的工资却比男工人少”，这样叙述角度就与全段一致了。

    例段⑦中，第四条原因也与全段的论述角度不一致，应改为“全厂职工当家作主的主人翁积极性也没有调动起来。”

例段⑧中，多次出现人称代词“他们”，既显得重复罗嗦不够简洁，叙述的人称角度也不一致，既杂乱又易造成误解，下面加点的“他们”指代都不够明确，应将相关语句改为“这三个专业大户致富不忘国家”、“大家都表示”即可。     中共四川省委党校（行政学院）叶黔达 柯世华

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