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办公室主任整天“累成狗”,主要是不会干“三件事”

作者: 领导专用讲话稿 来源: 领导专用讲话稿 时间:2023/10/11 8:37:58 次数:


昨天,有一位网友私信问:办公室主任如何才能不被“累成狗”?原来,这位网友刚接手办公室主任,每天从早忙到晚:接不完的电话、处理不完的琐事、加不完的班,身心疲惫。一开始,作为新人接手办公室主任可能都会这样,之所以如此,主要是他们不会干“三件事”。


1.不好意思指使人,没有帮手。“一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮”,只有众人拾柴,才能火焰高。办公室工作繁琐、复杂,同样需要办公室每个人心往一处想,劲往一处使,这就需要办公室主任当好指挥官、调度员。可有的人刚当上办公室主任,缺乏自信,不好意思指使同辈人,不敢调度老资格,又不放心年轻人,事必躬亲,凡事都亲自过问、亲自处理。这就导致一个很有意思现象:办公室主任忙死,其他办公室人员闲死。所以,作为办公室主任,不要不好意思指使人,要明白一个道理:无论是老资格,还是同龄人,只要是在办公室工作,都要服从办公室主任调遣。所以,作为办公室主任工作时要明确分工,划清责任,让办公室每个人都忙起来;工作之余,可以聚聚餐培养培养大家的感情,拉近与大家距离,一张一弛,驾驭有度,才能有帮手,办公室主任干得才轻松,办公室运转才能有条不紊。


2.不敢得罪人,没有威严。办公室主任虽然具有服务领导、服务同事的职责,但这不等同于办公室主任见谁都笑脸相迎,干什么事都委曲求全。对上,办公室主任要当好服务员,可对下,办公室主任就要当好管理员。对干得好的办公室人员要表扬鼓励,而对那些不听话,不老实,故意找茬摆烂的人,就要及时敲打,该批评的批评,该调岗的调岗。只有让下面的人知道你不是好惹的,树立起威严,才能更有利开展工作。不然唯唯诺诺,为了不得罪人尽力讨好别人。在别人眼里就会认为你好欺负,就会得寸进尺,就会与你讨价还价,有些事都推给你办,即使接了活,也不认真干,不好好办,最终领导批评的还是办公室主任。所以,在体制内,不要不好意思,也不要太软,办公室主任要硬起来,让下属明白你是个“硬茬”,惹你没有好果子吃。


3.不懂得拒绝,没有“底线”。办公室主任之所以“累成狗”,还有一个重要原因就是揽了不该揽的活。现实中,一些原本属于别的科室工作,由于推起来有难度,干起来有风险,还没有好处,别人就想方设法往办公室推。如果办公室主任不懂得拒绝,出于公心,来者不拒,结果只能是出力不讨好:有了好处,干出了成绩,别的科室会来抢功劳;出了问题,别人会推得一干二净。更悲催的是,只要开了这个口子,别的科室也会如法炮制,办公室会有更多不属于自己的活涌来。所以,作为办公室主任,不该接的活,一定要学会拒绝,要有做事“底线”。


会干以上“三件事”,办公室主任干起来就会慢慢地游刃有余,轻松加愉快,不那么累了。好啦,今天就给大家分享到这里,希望能帮到大家。

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